Zwemonderwijs in Erembodegem
Zwemschool Waterpret: lessen en rapporten in één platform
Zwemschool Waterpret had niet alleen een mobielere website nodig. Inschrijvingen, leerlinggegevens, niveaus, rapporten en zwembrevetten liepen grotendeels via handmatige stappen.
De uitdaging
Elke inschrijving zet een hele keten in gang
Voor Bram Van den Bossche en zijn trainers moest er één doorlopende digitale flow komen, van de eerste aanmelding tot de opvolging in het zwembad. Ouders kiezen een les, kamp of privéles en geven daarbij leerlinggegevens en voorkeursmomenten door. Daarna volgen beschikbaarheid, aanvaarding of wachtlijst, toestemming rond gegevens en communicatie met het gezin.
Zodra een deelnemer start, moeten meerdere trainers voortgang kunnen vastleggen. Zonder centrale historiek worden niveaus, rapporten en brevetten moeilijker te delen en blijft het overzicht sterk bij één verantwoordelijke liggen.
De aanpak
Van aanmelding tot zwembrevet
Pixapop herbouwde de website met een heldere mobiele structuur per aanbod. Ouders schrijven online in voor lessen of kampen. De aanmeldingen komen gestructureerd in de beheeromgeving terecht, waar beschikbare plaatsen, aanvaarding en wachtlijst opgevolgd worden.
Na aanvaarding volgt de GDPR-intake. Trainers registreren niveaus en voortgang centraal, maken digitale rapporten op en kennen zwembrevetten toe. Omdat meerdere trainers toegang hebben, blijft de historiek beschikbaar voor het team en houdt Bram het algemene overzicht.
Opgeleverd
Van strategie naar werkende oplossing
- Mobiele website per les- en kampaanbod
- Online inschrijvingen met wachtlijstopvolging
- GDPR-intake en centraal gegevensbeheer
- Digitale niveaus, rapporten en zwembrevetten
- Beheeromgeving voor meerdere trainers
“Inschrijvingen, GDPR, rapporten en zwembrevetten verlopen digitaal.”
Bram Van den Bossche
Het resultaat
Eén doorlopende leerlingflow
Ouders vinden het juiste aanbod en melden hun kind online aan. Trainers werken met dezelfde leerlinggegevens voor niveau en rapportage, terwijl digitale brevetten zonder aparte papierstroom gedeeld kunnen worden.
De zwemschool heeft daardoor meer overzicht over inschrijvingen en voortgang. Het platform kan bovendien verder worden uitgebreid, zoals gebeurde met het afzonderlijke project Aqualand.