Wielerclub in Erpe-Mere
WTC De Hoeftrappers: clubwerking in één digitaal platform
WTC De Hoeftrappers zocht geen gewone clubwebsite. De verouderde site werkte niet goed op mobiel en ondersteunde de rittenadministratie nauwelijks.
De uitdaging
De website moest de rittenwerking begrijpen
Rijders moesten zelf inzicht krijgen in groepen, ritten en klassementen, terwijl het bestuur terugkerend werk rond punten, inschrijvingen en communicatie wilde verminderen. Binnen de club rijden verschillende niveaugroepen. Per dag kunnen meerdere ritten gepland worden en deelname beïnvloedt punten, kilometers en klassementen. Dat handmatig bijhouden kost tijd en maakt actuele inzage voor leden moeilijk.
Publiek nieuws en interne ledeninformatie mochten ook niet door elkaar lopen. Daar kwamen online lidmaatschappen, inschrijvingen voor evenementen, betalingen en sponsorbeheer nog bij. Alles moest bruikbaar blijven op een telefoon.
De aanpak
Een dashboard rond de rijder
Pixapop bouwde persoonlijke rijdersaccounts. Leden zien hun groep, gereden ritten, klassement en evenementen. Aan de beheerkant kunnen ritten worden ingepland en worden deelname, punten en ritgegevens centraal verwerkt.
Nieuws kan publiek op de website verschijnen of alleen in het rijdersdashboard. Lidmaatschappen en evenementen kregen een online inschrijf- en betaalroute. De club beheert zelf rijders, sponsors, groepen en inhoud vanuit dezelfde omgeving.
Opgeleverd
Van strategie naar werkende oplossing
- Persoonlijke rijdersaccounts en dashboards
- Rittenplanning voor meerdere groepen
- Automatische puntentelling en klassementen
- Interne en publieke nieuwsberichten
- Online lidmaatschappen, events en betalingen
“Administratief is dit een enorme vooruitgang. We moeten niets meer manueel bijhouden, alles gebeurt automatisch en staat overzichtelijk online.”
Carlos Scholaert, WTC De Hoeftrappers
Het resultaat
Meer tijd voor de club
Rijders kunnen hun ritten, punten en inschrijvingen zelf raadplegen. Het bestuur beheert die gegevens niet langer in losse stromen, maar vanuit één platform dat ook de publieke clubcommunicatie verzorgt.
De digitale omgeving sluit aan op de werking voor, tijdens en na een rit. Daardoor is ze geen los uithangbord, maar een praktisch hulpmiddel voor bestuur en leden.