Basisschool en ouderraad in Mere
VBS Sint-Jozef Mere: schoolinfo en ouderraad op één plek
VBS Sint-Jozef Mere had meer nodig dan een nieuwe schoolwebsite.
De uitdaging
Verschillende publieken, dezelfde voordeur
Informatie voor drie schoollocaties, activiteiten van de ouderraad, betalingen en het maandelijkse Schoolduifje moesten samenkomen in één herkenbare omgeving. De school en ouderraad wilden tegelijk af van losse formulieren, cashbetalingen en verspreide nieuwsbrieven. De hoofdschool, wijkafdeling en het Peuterhuis hebben elk eigen praktische informatie. Ouders moeten snel bij de juiste locatie uitkomen, terwijl algemene communicatie toch centraal herkenbaar blijft.
De ouderraad werkte daarnaast met activiteiten, bestellingen en betalingen. Zonder geïntegreerde digitale route zorgde dat voor cash, papierwerk en extra opvolging. Ook eerdere edities van het Schoolduifje waren niet op één vaste plek beschikbaar.
De aanpak
Schoolsite, shop en duifje verbinden
Pixapop bouwde een schoolsite met een duidelijke structuur per locatie. De ouderraad kreeg binnen hetzelfde platform een webshop waar ouders activiteiten kunnen bestellen en meteen online betalen.
Voor het Schoolduifje kwam er een beheerde digitale stroom. Nieuwsbrieven worden toegevoegd via de adminomgeving en blijven in een archief beschikbaar. De school en ouderraad beheren hun inhoud en producten zelf, terwijl Pixapop instaat voor hosting, onderhoud en ondersteuning.
Opgeleverd
Van strategie naar werkende oplossing
- Schoolwebsite met informatie per locatie
- Geïntegreerde ouderraad-webshop
- Online betalingen voor activiteiten
- Digitaal Schoolduifje met archief
- Hosting, onderhoud en support
Het resultaat
Een vaste plek voor ouders en beheer
Ouders vinden schoolinformatie, nieuws en bestellingen vanuit één website. De drie locaties blijven afzonderlijk herkenbaar, zonder de algemene schoolcommunicatie te versnipperen.
Bestellingen en betalingen verlopen digitaal en nieuwsbrieven blijven raadpleegbaar in het archief. Dat vermindert losse administratie voor school en ouderraad en geeft ouders een duidelijker vertrekpunt.